빈 시간을 유효하게 사용하자! 일을 빨리 끝내기 위한 방법

 

 

  

자신에게 주어진 일이 있다면 최대한 빨리 끝내고 싶고
어떤 일을 했을 때 직장상사의 ok가 나지 않을 경우가 있죠

이러한 일을 어떻게 하면 빨리 끝낼 수 있을지 생각해봅시다.

  

  

 

 

1. 개요 만들기

우선 모아둔 자료로 계획의 윤곽선을 만듭니다. 
사내 자료인지, 고객이 있는 곳까지 가져갈 자료인지에 따라 만드는 방법은 달라집니다.

지금 만들고자 하는 문서를 언제, 누가, 누구에게, 어떻게 사용하는지 라는
방향성과 윤곽선을 설정해 가는 것이 중요합니다.

  

 

  

 

2. 구체적인 자료 작성

우선 업무를 실행하기 전에 자신의 업무를 파악하고 달성 목표에 대한

구체적인 계획을 설정하고 보고서로 작성하세요.

   

 

  

 

3. 문제점에 대해 명확히 파악

막상 만들려고했을 때, 자료의 양이 방대하게 너무 든가, 사용할 수 있는 이미지와 데이터가 이전 등의 문제가 나올지도 모릅니다. 그 과제에 대한 해결책을 미리 생각해 둘 필요가 있습니다.

 

  

  

 

 4. 계획과 자료를 검토하여 보고한다.

1~3번 까지의 업무를 구체적으로 작성한 다음

직장상사에게 확인하고 어긋남이 있는지 어긋남이 있다면 이것을

섬세하게 채워갑니다. 조금의 차이는 실수의 큰 요인입니다.

내 방향이 맞는지 한 번 더 확인하세요.

 

 

  

 

5. 작업에 착수한다.

4번까지의 업무가 끝나고 작업에 착수합니다.

구체적인 윤곽을 잡고 검토한 것을 실행하면

큰 이슈가 발생하지 않는 이상 잘 진행이 될 것입니다.

 

 

 

자신이 맡는 일은 큰 프로젝트의 작은 부분일지라고 전체의 큰 부분입니다.

불필요한 부분들을 없애고 개요와 자료를 잘 정리하여

노동시간을 단축하고 경험치를 쌓아 의미 있는 일을 할 수 있도록 노력합시다.